Свидетельствование верности копий документов

Свидетельствование верности копий документов – нотариальное действие, направленное на свидетельствование идентичности содержания подлинника документа и его копии, предъявленных консульскому должностному лицу. Свидетельствуя верность копии, консул не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а только подтверждает соответствие текста и реквизитов копии документа тексту и реквизитам оригинала.

Свидетельствование верности копий документов консульским должностным лицом осуществляется только при предъявлении подлинников документов, содержание и оформление которых не противоречит законодательным актам РФ. Заверить копию документа может любой гражданин, не обязательно являющийся владельцем представляемых документов. 

В соответствии с правилами совершения нотариальных действий консульское должностное лицо проверяет личность гражданина, обратившегося за заверением копий документов: 

- для граждан РФ необходим внутренний (гражданский) паспорт или заграничный паспорт;

- для иностранных граждан необходим паспорт или иной установленный документ, удостоверяющий личность.

Установление факта полной дееспособности лица при свидетельствовании верности копий документов не требуется.

Для свидетельствования верности копии консул должен владеть языком, на котором составлен документ, или иметь перевод документа, оформленный надлежащим образом.

Законом запрещается нотариальное заверение копий:

  • документов, на которых есть указание на то, что документ не подлежит копированию;
  • документов, имеющих гриф секретности;
  • медицинских документов, содержащих информацию о психических и иных заболеваниях;
  • дипломов об образовании, на которых не проставлен регистрационный номер, нет подписей должностных лиц, либо содержится только одна подпись;
  • выписок из зачетной ведомости без представления диплома;
  • документов, составленных за пределами РФ и не легализованных в соответствии с требованиями международных договоров.

К содержанию и оформлению документа, верность копии которого необходимо засвидетельствовать в консульском учреждении, также предъявляются определенные требования. 

Не свидетельствуются консулом копии документов, в которых:

  • имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
  • выполнены карандашом;
  • содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
  • являются ветхими, или у них нарушена целостность.
  • содержатся нечитаемые фрагменты текста, нечетко исполненные печати и подписи должностных лиц, либо иные повреждения, не позволяющие однозначно толковать содержание документа или дающие основания сомневаться в подлинности документа;
  • подпись должностных лиц выполнена с использованием технических средств (факсимильный штамп, светокопирование);
  • заламинирована поверхность, что не позволяет точно определить подлинность документа.

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется консульским должностным лицом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Консульский сбор: согласно действующему Тарифу (нажмите)

Оплата сбора происходит после проверки всех документов при личном посещении Генерального консульства.

Оплата производится в ближайшем отделении банка путем перевода суммы сбора на счет Генерального консульства.