Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов.

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:

● Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;

● Министерство обороны Российской Федерации;

● Министерство внутренних дел Российской Федерации;

● Министерство труда и социального развития Российской Федерации;

● Министерство образования Российской Федерации;

● Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);

● Центр розыска и информации Российского Общества Красного Креста.

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в Консульский департамент МИД России (119200 г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., 12) и представительства МИД России в субъектах Федерации: адреса на сайте МИД России www.mid.ru   

Процедура оформления запроса, размер консульского сбора и сроки исполнения запроса зависят от полноты исходных данных и требований законодательства государства происхождения документа. Следует иметь в виду, что для истребования документов из-за границы требуется довольно длительное время.