Истребованию подлежат следующие документы: повторное свидетельство о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, архивная справка о работе, заработной плате, прохождении воинской службы в рядах Советской (Российской) Армии, нахождении на территории России во время Второй Мировой войны, о наличии  (отсутствии) судимости в период проживания на территории России, о реабилитации, вывозе в Германию на принудительные работы и др.

 

Заявление об истребовании документа

 

Заинтересованные лица, проживающие на территории консульского округа,  обращаются в Генеральное консульство и заполняют анкету по истребованию документа из России в двух экземплярах на каждый истребуемый документ.

К анкете прилагаются:

1) документы, удостоверяющие личность (паспорт) и подтверждающие место жительства заявителя на территории консульского округа (разрешение на проживание, справка о декларированном месте жительства);

2) при истребовании документов другого лица – документ, подтверждающий полномочия заявителя на истребование (доверенность, документ о родстве с умершим в случае истребования документа о смерти и т. п.).

Оформленный запрос направляется Генеральным консульством через Консульский департамент МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории России. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в Генеральное консульство истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

 

Обращаем внимание на документы, не подлежащие истребованию:

● подлинники трудовых и пенсионных книжек;

● военные билеты;

● водительские права;

● свидетельства о заключении брака, если он расторгнут;

● свидетельства о рождении на умерших;

● удостоверения личности;

● справки о семейном положении;

● характеристики;

● личные дела;

● заявления граждан, подававшиеся в органы внутренних дел при оформлении их выезда для проживания за границей.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

 

Повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются:

● лицам, гражданское состояние которых они удостоверяют;

● родственникам умершего;

● родителям (лицам, их заменяющим) или органам опеки и попечительства на детей до 18 лет;

● иным лицам в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение таких свидетельств.

 

Повторные свидетельства не выдаются:

● о рождении родителям ребенка (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;

● о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

 

Указанным лицам выдается документ, подтверждающий факт регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты пересылке или вывозу за границу не подлежат. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.